Informatie standhouders

De stand

Grootte 3 x 3 meter. Inclusief 1 (sta)tafel en 2 krukken/stoelen, en 1 elektriciteitspunt (van bovenaf).
Heb je meer aansluitingen nodig in je stand neem dan een stekkerdoos of haspel mee. Je kunt de stand naar eigen inzicht inrichten. De stands zijn niet voorzien van een markering of tapijttegels. De stand heeft geen achterwand of andere signing. Je draagt dus zelf zorg voor je stand qua opbouw en uitstraling. Houd wel rekening met je buren (geluid, licht). Er is ook van diverse kanten loopruimte tussen de stands voor bezoekers.

Het is niet toegestaan om confetti, heliumballonnen en tape op de vloer/wanden te gebruiken.

Je ontvangt uiterlijk 1 week van tevoren een plattegrond met de indeling van het Plein en je standnummer. En op de dag zelf is er vloerassistentie.

Opbouw

De Midden Nederland Hallen zijn vanaf 7.15 uur open voor opbouw. Je ontvangt uiterlijk 1 mei een QR-code voor de toegang tot het terrein (slagboom), een routebeschrijving, de exacte loslocatie op het terrein én een parkeerinstructie voor na het lossen.

Uiterlijk 08.45 uur moet je stand klaar zijn, want de eerste bezoekers zullen vanaf 09.00 uur het Plein betreden en jouw stand willen bezoeken.

Afbouw

De afbouw vindt plaats nadat het programma is geëindigd.
Dit is dus niet eerder dan 18.30 uur.
We gaan ervan uit dat jouw stand vóór 19.45 uur opgeruimd is en je alle restmaterialen zelf afvoert. Een warme hap is er!

Kosten

De kosten bedragen € 1.075,00 per stand exclusief 21% b.t.w.

Inbegrepen:
Gratis toegang tot het event voor 1 standhouder, consumpties (koffie, thee, lunch en borrel/warme snack). Extra bemensing van jouw stand vereist een bijbetaling van 75 euro ex btw per persoon. Dan hebben die ook de hele dag catering. Maximaal mag je onder die conditie met drie personen de stand bemensen. Per standhouder is 1 parkeerkaart voorzien.

App

Voorafgaand aan het event (circa 2 weken) ontvang je een uitnodiging voor het downloaden van een app. Daarin tref je je eigen e-tickets aan.
Je kunt met deze app op 14 mei jouw bezoekers bij de stand scannen en bent daardoor in staat achteraf jouw materiaal aan hen toe te zenden.
Deelnemers worden in de app geregistreerd qua deelname aan het event, de workshops die zij bezoeken en ze vinden daar alle informatie en bedrijfsgegevens over alle Partners die aan de viering deelnemen.

Exposure

We vragen je ook actief bij te dragen aan de promotie van deze mooie dag. Je hebt daarvoor ondersteunend promotie materiaal van ons ontvangen om te verzenden aan al je relaties/klanten en of leden. Wacht niet te lang met de verzending van dit bericht en bijlagen! Help iedereen en jezelf aan een fantastische dag.

Als standhouder mag je maximaal 25 kortingsvouchers ad €75 weggeven aan je relaties/leden. Verstrek hen de code die je ontving in de mail. Wij volgen de aanmeldingen en informeren je tweewekelijks.

Partners?

Partner worden?, Stuur een bericht!

© 2024 Gemaakt door Triple.nl